باید مسئولیت های هر عضو تیم به دقت تعیین شود تا هرکدام از اعضا با تمرکز بر اصل اولویت‌ها وظالف خود را به انجام برساند. تعیین مسئولیت‌ها در کار تیمی به شدت تاثیرگذار است. با تعیین مسئولیت‌ها، اعضای تیم می‌توانند بهترین استفاده را از مهارت‌های خود کنند و وظایف خود را با تمرکز بیشتری انجام دهند. این به افراد اجازه می‌دهد که از انجام وظایف دیگران پرهیز کنند و به جای آن، تمرکز خود را بر روی وظایف خود بگذارند.

به علاوه، تعیین مسئولیت‌ها می‌تواند به اعضای تیم کمک کند تا مشخص کنند که چه چیزهایی بر عهده آن‌هاست و چه چیزهایی بر عهده دیگران است، بنابراین هر فرد به‌طور مستقل می‌تواند به بهترین نحو ممکن وظایف خود را انجام دهد.

در نهایت، تعیین مسئولیت‌ها می‌تواند به ارتقای اعتماد به نفس اعضای تیم کمک کند زیرا هر کس در مسئولیت‌های خود مهارت دارد و از طرفی، اطمینان دارند که کارفردای آن‌ها نیز به بهترین شکل ممکن پیش می‌رود. این باعث می‌شود اعضای تیم احساس بیشتری از موفقیت و دستاوردهای تیمی کنند و این در نهایت به بهبود کیفیت کار تیمی و افزایش بهره‌وری منجر می‌شود.